excel日期到期自动变红显示,从零来整理学习

我有10个左右的域名,这些域名大部分为我常用的,每年都需要续费,有时候会忘记续费日期。

我需要做一个excel表格,记录下这些到期时间,并且30内到期用黄色填充提醒,10天内到期用红色填充提醒。

下面我们来一步一步来操作

简单记录到期时间

把自己的项目记录下来,不一定非得是域名,可以是空间主机,域名SSL续证,还可以是其他一些重要的事情,例如交的各种保险,体检时间等等,都可以记录,只要你认为是重要的。

使用公式:=C3-TODAY()

在到期天数里输入上面公式,就可以看到剩余多少天到期。

图片[1]-excel日期到期自动变红显示,从零来整理学习-麦林风

到期时间加文字

到期天数那里使用公式:=TEXT(C3-TODAY(),”还有0天到期;已过期0天;;”)

图片[2]-excel日期到期自动变红显示,从零来整理学习-麦林风

添加到期状态提醒

状态栏,我打算使到期天数小于30天的让显示文字:即将到期,小于7天的显示文字:紧急提醒,在状态栏E3那里输入下面的公式即可。

=IF(C3<TODAY()+10,”紧急提醒”,IF(C3<TODAY()+30,”即将到期”,””))

调整下时间,截图如下:

图片[3]-excel日期到期自动变红显示,从零来整理学习-麦林风

到期行自动变颜色

当到期天数小于30天的时候,项目整行变色显示。

图片[4]-excel日期到期自动变红显示,从零来整理学习-麦林风

点击条件格式,选择公司确定要设置的单元格,在里面输入条件=$C3-TODAY()<31,格式里面填充黄色背景红色字体并加粗,意思是到期30天以内的项目标黄。

图片[5]-excel日期到期自动变红显示,从零来整理学习-麦林风

继续添加规则输入=$C3-TODAY()<11,格式里面填充红色背景白色字体加粗,意思是到期10天以内的项目标红。

图片[6]-excel日期到期自动变红显示,从零来整理学习-麦林风

调整规则顺序,10天内的在上,意思是优先使用这条规则。

最终样式如下图:

图片[7]-excel日期到期自动变红显示,从零来整理学习-麦林风

也可以设置已过期内容,我这里需要的是在快过期的时候需要把域名续费或者把事情做了,完全不需要等到过期了再提醒,所以只设置30天和10天这两个时间点提醒。

这里的内容较少,如果内容较多的话,可以增加筛选。

图片[8]-excel日期到期自动变红显示,从零来整理学习-麦林风

状态栏中选择即将到期或者紧急提醒选项,可以快速查看需要紧急处理的事情。

我是通过网络搜索,结合自己需求来整理了一份教程,我的需求就是记录事件时间,到期临期时提醒自己需要处理这件事了,不至于忘记,从最简单到最后的自己的想法全部变现,我觉得excel还是挺强大的。

我不可能随时带着excel,所以上传到网站以文章形式显示,随时可以在线浏览或者下载,网页预览不能使用筛选功能,所以还是增加下载功能,通过腾讯COS来完成。

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